Propuesta de un Programa de capacitación para el eficiente manejo documental y toma de decisiones en universidades cubanas.

Resumen

El objetivo principal de este trabajo es presentar un programa de capacitación que pueda implementarse en las universidades cubanas, en materia de Gestión Documental, sobre todo en el interior del paí­s, donde existe un mayor déficit de especialistas en la materia   y archivos universitarios correctamente institucionalizados. Se utilizaron diferentes técnicas como el análisis documental y la opinión de especialistas, así­ como cuestionarios aplicados en centros universitarios especí­ficos que permitieron establecer un diagnóstico inicial para la propuesta del programa, que incluye cuatro fases bien definidas: identificación de necesidades, planificación, implementación y evaluación de la capacitación. Como resultado futuro de la propuesta todas las áreas universitarias deben recibir un curso básico para manejar los criterios técnicos y normativos en su contexto de trabajo. El programa propone trabajar en la práctica con la documentación archiví­stica y la aplicación estandarizada de los conocimientos necesarios de los requerimientos para cada tipo de archivo dentro de la universidad cubana (Archivos de Gestión y Archivo Universitario), y a su vez resulta un antecedente importante para involucrarse en la implementación de los Sistemas Archiví­sticos Institucionales, que garantizan el adecuado manejo y control de su documentación.