Uso de la herramienta Dspace para la gestión de información: implementación de un repositorio institucional

Resumen

El nuevo contexto impone a las instituciones la necesidad vital de disponer de adecuadas infraestructuras de comunicación que les permitan la obtención de datos necesarios. Los repositorios institucionales juegan un papel importante debido a la necesidad de almacenamiento que ha surgido a través del tiempo, es decir, el gran cúmulo de documentación, por lo que la confección de estos facilita un buen desempeño en las actividades diarias de sus usuarios. Este tipo de repositorio permite conocer la producción cientí­fica de la institución, da a conocer sus investigadores, y actúa como conservador de la actividad de la organización. El presente trabajo aborda la utilización de la herramienta informática Dspace para la gestión de información electrónica en instituciones, tiene como objetivo fundamental implementar un repositorio en la Facultad de Informática y Ciencias Exactas para lograr una búsqueda y recuperación, rápida y eficiente. Como fundamento teórico metodológico para la implantación del repositorio institucional se asumieron los siguientes elementos: etapas de selección, procesamiento, almacenamiento y recuperación de información; los principios para la construcción de repositorios institucionales en Cuba y la guí­a técnica para hacer repositorios. El software constituye una herramienta eficaz para la gestión de información, brinda a las instituciones una solución integral para la gestión, tramitación y resguardo de documentos electrónicos y/o digitales, a partir de la construcción de un repositorio, que agilice la búsqueda y recuperación de la información. Como resultado de la investigación se creó un repositorio institucional mediante la utilización del software Dspace.