Sistema para Repositorios Institucionales REPXOS 3.0: ventajas e importancia para la gestión de la información y el conocimiento

Resumen

Las empresas, instituciones y personas han logrado informatizar los servicios y el control de documentos, debido al constante desarrollo de la información. En la actualidad los sistemas de gestión documental constituyen una de las alternativas para gestionar grandes volúmenes de documentos e información. Los sistemas de gestión de documentos comúnmente proporcionan almacenamiento, seguridad, así­ como capacidades de recuperación de archivos. Un ejemplo de ello son los repositorios digitales.

REPXOS 3.0 es un sistema para repositorios digitales desarrollado en la Universidad de las Ciencias Informáticas que tiene gran importancia para la preservación y conservación del patrimonio cientí­fico de las instituciones; además de que ofrece múltiples beneficios, tanto para la propia institución como para los investigadores. El presente trabajo tiene como objetivo analizar las ventajas que ofrece REPXOS como repositorio institucional y su importancia para la gestión de la información y el conocimiento.

Durante el desarrollo se muestran las caracterí­sticas y ventajas de REPXOS, además de   las  diferentes funcionalidades que   brinda, siempre cumpliendo con los procesos que se realizan en un repositorio: organización de la información, depósito de documento y recuperación de la información.

Con la investigación se evidencia que REPXOS es además una forma eficaz para gestionar la información y el conocimiento, pues su integración con los procesos investigativos permite utilizar la documentación como fuente de información, ofreciendo una ví­a para la divulgación del conocimiento y también una herramienta en el proceso docente-educativo. Se facilita de esta forma el acceso abierto a la información a los investigadores de la institución.